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Plein temps
LE POSTE
Gestion des opérations d’importation :
- Mettre en place et suivre un tableau de bord des activités import ;
- Planifier, diriger et contrôler toutes les activités d’importation au jour le jour ;
- Examiner et mettre à jour les procédures opérationnelles ;
- Vérifier et valider la documentation douanière pour assurer la conformité aux réglementations en vigueur ;
- Valider les déclarations douanières liées aux importations ;
- Collaborer avec les transitaires et les transporteurs pour assurer une livraison efficace et dans les délais.
Suivi des réglementations douanières :
- S’assurer de la conformité des importations aux réglementations douanières locales et internationales ;
- Maintenir une connaissance à jour des lois et des réglementations douanières en vigueur ;
- S’assurer de la conformité et disponibilité des autorisations et documents nécessaires aux activités du service : renouvellement de l’AT, code des impôts et fiscales ;
- Préparer et soumettre les déclarations douanières requises et les documents d’importation.
Gestion des coûts et des budgets :
- Négocier les tarifs d’expédition et les frais avec les transitaires et les fournisseurs ;
- Suivre les coûts liés aux opérations d’importation et veiller à ce qu’ils restent dans les limites budgétaires définies ;
- Identifier les opportunités d’optimisation des coûts et proposer des solutions d’amélioration.
Gestion des risques :
- Évaluer et gérer les risques liés aux opérations d’importation, tels que les retards de livraison, les problèmes de conformité et les problèmes de qualité ;
- Mettre en place des mesures pour atténuer les risques identifiés et assurer la continuité des opérations ;
- Identifier et fournir une alerte précoce des difficultés et problèmes susceptibles d’avoir un effet négatif sur les délais et, si possible, développer des solutions pour réduire l’impact.
Gestion de l’équipe :
- S’assurer de la bonne exécution des activités de fin du mois : revue des performances, transmissions des dossiers clôturés ;
- Encadrer et diriger une équipe chargée des opérations d’importation ;
- Définir les objectifs, assigner les tâches et évaluer les performances de l’équipe ;
- Accomplir d’autres tâches ponctuelles au besoin.
PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme :
- Master (Bac + 5) en commerce international, logistique, gestion ou dans un domaine connexe.
Niveau d’expérience :
- Minimum de 3 ans d’expérience en gestion des importations ou déclaration en douane.
Compétences techniques :
- Connaissance approfondie des réglementations douanières et des procédures d’importation ;
- Maitrise des activités liés à l’import : suivi commande, dossier de déclaration douane ;
- Connaissance de la mise en place et l’animation des réunions sur le modèle MBU au niveau du service import;
- Maîtrise de l’informatique requise : World, Excel et Internet (tracking…) ;
- Connaissance et utilisation d’un ERP ;
- Connaissance minimum en anglais requise.
Compétences managériales :
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Capacité d’organiser, d’analyser, d’interpréter et d’évaluer les problèmes et de hiérarchiser ses propres activités de travail et celles du service ;
- Capacité à résoudre les problèmes et à prendre des décisions rapidement ;
- Capacité à faire preuve de leadership et à motiver le personnel ;
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale.
Compétences relationnelles :
- Savoir interagir avec des personnes de départements et corps de métier différents.
Compétences comportementales :
- Capable de respecter et faire respecter le règlement intérieur de l’entreprise.